eDiscovery Platform: klasifikace dokumentů v praxi
Jste pod tlakem a musíte rychle reagovat na právní záležitosti a požadavky regulačních orgánů? Platforma eDiscovery je určena právě pro vás. Rychlost řešení problémů bereme vážně a pro zákazníky, kteří ji berou také vážně, jsme navrhli jednoduché a intuitivní rozhraní.
Pojem eDiscovery označuje šetření v soudních řízení, policejních vyšetřování nebo v případě žádosti podle zákona o svobodném přístupu k informacím.
- Jediné řešení pro celý cyklus eDiscovery od shromažďování dokumentů, analýzu a přezkum.
- Snadné mapování celého datového prostředí pro vyhledávání relevantních dokumentů a komunikace
- Pokročilá analytika a machine learning k odhalení kritických informací
- Automatizace workflow snižuje úsilí a eliminuje lidské chyby
- Rychlé nasazení pomocí appliance, softwaru nebo hostované jako služba
Hlavní vlastnosti a výhody:
Prvotřídní šetření
Provádějte komplexní a opakující se eDiscovery procesy
- Izolujte relevantní položky a nastavte priority
- Sledování auditu krok za krokem
- Distribuovaná architektura pro rychlou analýzu
Blesková reakce
Zvyšte přesnost a dodržujte termíny
- Klasifikace, revize a anotace citlivých a osobních údajů
- Inteligentní automatické filtry a transparentní vyhledávání
- Komplexní dashboard pro přehledné zobrazení probíhajících šetření
Kolekce dat
Ušetřete čas a IT prostředky
- Pomocí vlastních algoritmů můžete porovnávat profily, jejich chování a citlivost obsahu. Výsledek je přehledně vidět v User Risk Scores
- Snížení nákladů na eDiscovery až o 90 %
- Díky integraci s Merge1 můžete sbírat obsah z více než 80 zdrojů - včetně MS Teams, Zoom, Twitter, Slack a dalších.
Integrovaný nástroj pro klasifikaci umožňuje zrychlený přezkum, aby bylo možné vyhovět žádostem o přístup subjektu údajů.
Veritas eDiscovery Platform vám pomáhá rychle a efektivně vyhledávat, klasifikovat, analyzovat a zkoumat informace.
- Automatická klasifikace dat zlepšuje vyřazování a přezkoumávání dat tím, že prioritizuje položky s osobními údaji nebo citlivým obsahem.
- Automatizované maskování dat, aby se zabránilo úniku citlivých dat nebo osobních údajů
- Zajištění konzistence v celém cyklu přezkumu dokumentů.
- Sada nástrojů pro anotace zlepšuje spolupráci zodpovědných osob a podporuje agilnější proces přezkumu
Příklady použití:
Posílení compliance díky pokročilé analytice
Vyřešte nedostatky v Microsoft 365 pomocí jediného řešení pro správu všech potřeb
- Automatizované oznamování a správa dotčených dokumentů je zjednodušena pomocí robustní sady nástrojů pro správu.
- Zlepšete včasné posouzení incidentu pomocí snadno použitelných automatických filtrů a diskuzních vláken, které eliminují rušivá data a zkracují dobu přezkumu.
- Úplné portfolio nástrojů pro přezkoumání usnadňuje interní eDiscovery.
Jednotné řešení pro žádosti o přístup k údajům
Nechte klasifikaci urychlit přezkum osobních údajů
Snižte zátěž spojenou s žádostmi o přístup k osobním údajům pomocí automatizovaných a přizpůsobitelných nástrojů.
- Snadno použitelná datová mapa zefektivňuje shromažďování osobních údajů ze široké škály lokálních a cloudových zdrojů dat.
- Automatická klasifikace dat zlepšuje vyřazování a přezkoumávání dat tím, že prioritizuje data, která jsou nejdůležitější.
- Pokročilé možnosti vyhledávání a analýzy zajišťují vyhledání explicitních i implicitních osobních údajů.
- Robustní nástroje pro přezkum a revizi umožňují snadnou odpověď na regulační požadavky.
Nalezněte ty správné informace ve správný čas
Udržujte si náskok před compliance požadavky
Platforma eDiscovery poskytuje integrované rozhraní pro sběr, zpracování a kontrolu informací, které zajistí, že vaše organizace bude připravena reagovat na rostoucí pracovní zátěž v oblasti dodržování předpisů.
- Snadno zvládněte všechny compliance požadavky pomocí automatizovaných pracovních postupů.
- Reagujte na požadavky regulátora bez ohledu na typu souboru pomocí pokročilých technik vyhledávání.
- Automaticky vyhledávejte a revidujte klíčová slova, fráze a osobní údaje pomocí funkce automatické revize.
- Získejte přesné možnosti vyhledávání a kontroly zvuku díky fonetickému zpracování.
Nechte se vést informacemi
Snižte rizika a náklady používáním komplexního nástroje pro všechny požadavky
- Rozšiřte rozsah investigace tím, že identifikujete adresy a vstupy všech interních a externích účastníků v rámci e-mailového vlákna pomocí funkcí Email Discussion Thread View a Participant Pick.
- Zjistěte a extrahujte obsah vložený v souborech s různými názvy, formáty nebo daty vytvoření.
- Odhalte skutečný příběh incidentu během jediného vyhledávání díky automatické identifikaci nejvýznamnějších souvisejících termínů a klíčových slov s funkcí Concept Search.
- Ponořte se hlouběji do svého datového ekosystému identifikací, zachycením a analýzou podobných souborů a určením klíčových rozdílů mezi nimi pomocí nástroje Find Similar/Show Differences
Získejte komplexní eDiscovery řešení
Provádějte rychlé a včasné posouzení a přezkoumání incidentů
Platforma eDiscovery poskytuje vašim právním týmům intuitivní nástroje pro rychlé posouzení incidentu a stanovení jeho strategie.
- Získejte okamžitý přehled o metrikách případu, které jsou základem rychlého přezkoumání, pomocí analytiky předběžného zpracování.
- Rychle identifikujte seskupení podobných dokumentů, abyste zvýšili efektivitu zodpovědných osob pomocí funkce Find Similar.
- Investigace pomocí jediného nástroje, čímž eliminujete čas a rizika spojená s importem a exportem dat.
- Zjednodušte si práci pomocí funkce tvorby a exportu obsahu.